Bientôt disponible : BoostMyDealNouveau module de vente avec IA, ne manquez plus jamais une vente !

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sound familiar?

Your residents are calling. Your staff can't keep up.

Your team is helping people at the counter, processing permits, and managing service requests. When calls pile up — and residents wait on hold or get lost between departments — trust in your services erodes.

Residents wait on hold across multiple departments

"68%" · "Of residents expect their call to be answered within 3 minutes"

After-hours service requests go unlogged until morning

"24/7" · "AI logs urgent resident requests even outside office hours"

Calls routed to wrong departments waste everyone's time

"50%" · "Savings vs. legacy municipal phone infrastructure"

Built for municipalities

One phone system for every department, every location, every resident call.

Whether at city hall, public works, the permit office, or a satellite location — every resident call routes to the right department, first time, every time.

Department Auto-Routing

Residents call one main number and reach the right department — utilities, permits, public works, or the mayor's office — automatically.

Multi-Site Call Management

Connect every municipal building and satellite office under one unified system. Transfers between sites are instant and free.

Call Recording for Accountability

Record every resident interaction for audit trails, dispute resolution, and compliance — with secure, searchable archives.

Voicemail-to-Service Ticket

Every missed call and voicemail automatically creates a resident service ticket. No request ever falls through the cracks.

Local & Department Numbers

Maintain every department's existing number and add a unified resident helpline — zero disruption to residents who already know how to reach you.

Real-Time Service Dashboard

Monitor call volume by department, wait times, and resolution rates. Know exactly where to allocate staff to serve residents better.

New AI Module - BoostMyDeal

AI that handles routine resident enquiries 24/7 — so your staff focus on what matters.

BoostMyDeal is VoxSun's AI module that answers every inbound resident call, logs service requests, provides status updates on permits and cases, and routes complex issues to the right department — around the clock.

24/7 resident request logging

AI captures every service request even outside office hours.

Zero hold time

Every resident call answered in seconds — no queues, no wait.

Request status self-service

Residents check permit and case status without tying up staff.

Smart department routing

Complex issues transferred to the right team member with full context.

24/7 Inbound Resident Calls

AI voice answers every call when staff are busy or unavailable — no request missed.

Intent-Based Call Routing

AI identifies the nature of the request and routes to the correct department — first time.

Automated Service Request Logging

Every call automatically creates a logged, trackable service request — no manual data entry.

Multilingual Resident Support

Handles calls in multiple languages — serve every resident in your community.

Live Transfer to Staff

Complex or urgent cases connected to the right department worker instantly with full context.

Automated Request Follow-Up

AI proactively sends residents status updates on their service requests and open cases.

Never leave a resident request unanswered

When AI cannot fully resolve an issue, it instantly transfers the resident to the right department worker — with the full request context already captured and ready.

See It In Action

How BoostMyDeal Works for Municipalities

From resident call to logged and resolved service request, fully automated.

1

Resident calls

2

AI answers

3

Logs request

4

Routes or resolves

5

Staff follows up

INTEGRATIONS

Works with every
tool your team already uses.

Native CRM integrations, plus Zapier, Make, n8n, Webhooks, and a full REST API. Plug in and go — no rip-and-replace.

Need something custom? Use our API.

VoxSun's full REST API lets your dev team build any custom integration or workflow. Webhooks, SIP trunking, and full documentation included.

GET /v1/calls/{id}/recording

Operational in a day. No disruption to resident services.

No hardware to replace. No IT project. Port your existing numbers and go live without residents noticing a thing.

1

Connect your departments

Add every team member across all departments and satellite offices as an extension — desk, mobile, or remote.

2

Port your numbers

Keep every department line and main city number. Zero disruption to residents who already know how to reach you.

3

Configure routing & AI

Set up department IVR, service request logging, and BoostMyDeal for 24/7 resident handling in minutes.

4

Serve every resident

Every call answered, every request logged, every complaint tracked — automatically, around the clock.

Pourquoi nous

La confiance des entreprises en croissance

Frederique Jehase

il y a 1 an

...prix compétitifs. Service ultra-rapide et efficace.

Axe d'amélioration : permettre de configurer la même ligne sur plusieurs appareils, afin qu'une personne travaillant sur plusieurs sites puisse toujours recevoir ses appels.

Dominique

Dominique Larauche

il y a 5 ans

Je dois donner un très bon avis à Voxsun. Ils sont sympathiques, serviables et patients. Ils nous aident vraiment chaque fois que nous en avons besoin et le service est rapide et efficace. Je n'ai pas mis 5 étoiles car, selon moi, pour vraiment le mériter, il faut plus de 6 mois de collaboration. L'importance de maintenir....

GTS

Coop Audiovisuelle GTS

il y a 3 ans

Je peux dire que passer à VoxSun a vraiment amélioré mon système de téléphonie. On peut faire tellement plus maintenant. Le système d'appels en cascade en est un exemple, car nous avions besoin que le téléphone sonne dans 2 endroits différents tout en transférant les appels vers les portables de mon équipe.

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M

Marc T.

il y a 2 ans

...notre développement s'est fluidifié, grâce à VoxSun, les délais sont incroyablement bien gérés et le tout fonctionne plus efficacement que...

A

Anthony Cirino

il y a 1 an

Client satisfait depuis près de 7 ans... excellent système, nombreuses fonctionnalités, facile à utiliser et à bon prix. L'employé Paulius a été formidable dès le premier jour. Il connaît vraiment son sujet ! Je le recommande vivement à quiconque recherche une solution VoIP.

R

Raymond Jabbour

il y a 3 ans

Cela fait maintenant des années avec VoxSun, on ne peut pas demander mieux. Le support client est excellent, ils résolvent rapidement tout problème. Je recommande VoxSun à quiconque souhaite une solution parfaite pour ses services téléphoniques.

Google

Patric Bela...

il y a 4 ans

VoxSun est notre nouveau prestataire IT et ses techniciens sont excellents et réactifs, je les recommande vivement !

M

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