Every patient answered. Every appointment booked.
When your front desk is full and the phones won't stop, VoxSun keeps patients connected — answering appointment calls, routing the urgent ones, and capturing every request securely, so no patient is left waiting on hold or sent to voicemail.
Infraestructura que impulsa empresas en América del Norte, Europa y África · Montreal, Quebec
A missed patient call is a missed appointment — and lost trust.
Your front desk team works hard. But when call volume spikes, patients are put on hold, calls go unanswered, and the experience suffers before the patient even walks in the door.
Peak-hour call volume overwhelms front desk
Monday mornings and post-holiday periods flood your phone lines. Patients wait on hold, hang up, and book elsewhere — or simply don't come back.
No after-hours appointment booking
A patient needs to reschedule at 8pm. They call, hit voicemail, and leave a message. Your front desk spends the first hour of every morning returning calls instead of serving the waiting room.
Multi-location routing is broken
A patient calls the wrong location. The front desk transfers manually. The patient waits on hold. By the time they reach the right practitioner, the experience already feels disorganised.
A phone system that runs as smoothly as your practice.
From appointment booking to practitioner routing — every patient interaction handled professionally, every time.
Smart IVR for Patient Self-Service
Patients choose their destination from a clear menu — book an appointment, reach a practitioner, get directions, or speak to reception. Fewer transfers, faster resolution.
Multi-Location Call Routing
Route calls to the right clinic location automatically. One central number, intelligent distribution across all your locations and practitioners.
Call Recording for Quality & Compliance
Record patient calls for quality review, staff training, and compliance. Recordings attach to patient records via CRM integration.
Voicemail-to-Email for After-Hours Messages
Every voicemail transcribed and sent to the right staff member instantly. Morning call-backs organised and prioritised before the day begins.
Queue Management for Busy Periods
Configure call queues with hold music for peak periods. Patients stay on the line rather than hanging up — reducing missed appointments and lost revenue.
Call Analytics for Staffing Decisions
See exactly when call volume peaks, how long patients wait, and how many calls go unanswered. Use real data to decide when to add front desk coverage.
Your AI front desk. Always on. Never misses a patient call.
BoostMyDeal answers patient calls during rushes and after hours — books and confirms appointments, answers common questions about hours and services, and transfers urgent matters straight to clinical staff.
After-hours coverage
AI answers patient calls evenings and weekends.
Instant response
No more long holds — patients greeted immediately.
Appointment booking
AI schedules and confirms appointments automatically.
Live transfer when urgent
Time-sensitive calls connected to clinical staff.
Agentes de voz con IA
Agentes con voz natural que atienden, cualifican y agendan, 24/7 y con el tono de tu marca.
Cualificación inteligente
Cada llamada filtrada y priorizada para que solo las adecuadas lleguen a tu equipo.
Agenda automática
Citas y devoluciones de llamada programadas directamente en tu calendario.
Llamadas salientes con IA
Seguimientos y recordatorios realizados automáticamente y a escala.
Flujos de automatización
Dispara acciones en llamadas, SMS y correo sin trabajo manual repetitivo.
Inteligencia conversacional
Cada llamada transcrita, resumida y sincronizada con tu CRM.
Transferencias en caliente, al instante.
Cuando quien llama está listo para comprar, la IA lo conecta en tiempo real con un comercial disponible: sin devoluciones de llamada y sin perder el impulso.
Cómo funciona BoostMyDeal para Clinics & Healthcare
- 1Entra la llamadaTu número hace sonar la IA de VoxSun en el momento en que tu equipo no puede descolgar.
- 2La IA saluda y cualificaEl agente responde con el tono de tu marca y entiende qué necesita quien llama.
- 3Agenda o transfiere en directoAgenda la cita o transfiere las llamadas calientes a una persona disponible.
- 4Todo queda registradoLa llamada, el resultado y los datos de contacto se sincronizan automáticamente con tu CRM.
- 5Tu equipo se concentraEl personal atiende el trabajo real y ninguna oportunidad se escapa.
Funciona con tus herramientas existentes.
Integraciones CRM nativas, más Zapier, Make, n8n, Webhooks y una API REST completa. Conéctate y listo — sin reemplazar nada.
¿Necesitas algo personalizado? Usa nuestra API.
La API REST completa de VoxSun permite a tu equipo de desarrollo crear cualquier integración o flujo de trabajo. Webhooks, troncal SIP y documentación completa incluidos.
GET /v1/calls/{id}/recordingEn servicio en un día. Sin alterar tu negocio.
Sin hardware. Sin interrupciones. Conserva tus números actuales y cambia clinics & healthcare rápidamente.
Reserva una llamada de 15 minutos
Cuéntanos cómo trabaja tu equipo. Diseñamos tu enrutamiento, tus extensiones y tu saludo con IA antes de que hagas el cambio.
Porta tus números actuales
Conserva todos los números que tus clientes ya conocen. Nos encargamos del traslado sin ninguna interrupción.
Lo configuramos todo por ti
Reglas de enrutamiento, buzón de voz al correo, grabación de llamadas y tu agente de IA: configurados y probados por nuestro equipo.
Entra en servicio el mismo día
Forma a tu equipo en minutos, en cualquier dispositivo. Sin hardware que instalar ni proyecto de TI.
La confianza de empresas en crecimiento
Frederique Jehase
hace 1 año
Cambiamos todo nuestro sistema telefónico a VoxSun y nunca miramos atrás. Los seguimientos se hacen automáticamente y no perdemos ninguna llamada.
Dominique Larouche
hace 6 meses
El agente de voz con IA atiende fuera de horario y nos agenda citas. Se paga solo cada semana.
Coop Audiovisuelle GTS
hace 2 años
La puesta en marcha fue más rápida que cambiar de proveedor. Estuvimos operativos en menos de un día y conservamos todos nuestros números.
Anthony Olmos
hace 1 año
La mejor atención al cliente con la que he tratado. El enrutamiento y las analíticas nos dan una visibilidad que antes no teníamos.
Raymond Jabbour
hace 8 meses
Dejamos una plataforma VoIP heredada y la calidad de las llamadas es notablemente mejor, y además la IA cambia las reglas del juego.
Pierre Beaupré
hace 4 años
VoxSun ha sido un socio fiable durante años. Las nuevas funciones de IA los mantienen por delante de todos los demás.
Todo lo que necesitas saber
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¿En cuánto tiempo podemos estar operativos de verdad?
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Upgrade your clinic's communications
Answer every patient, fill every appointment slot, and ease the load on your front desk.