Built for Agencies

Every client call answered. Every project on track.

Whether your team is in the studio, on a shoot, or working remote, VoxSun keeps your agency responsive — routing client calls to the right account lead, capturing every brief, and connecting a distributed team under one polished number.

Built for remote & hybrid teamsKeep your existing numberNo long-term contractsWorks on any device

Infrastructure au service des entreprises en Amérique du Nord, en Europe et en Afrique · Montréal, Québec

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Sound familiar?

One missed call from the wrong client can cost you the account.

Agencies juggle dozens of client relationships, remote teams, and new business pipelines at once. The cracks show up in the phone system first.

Client escalations reach the wrong person

A client calls during a campaign crisis and gets routed to the wrong account manager — or worse, hits a generic voicemail. That's a relationship-damaging moment that didn't need to happen.

New business calls get lost in the shuffle

A prospect calls to discuss a brief. Nobody picks up. They try your competitor. You never even knew the opportunity existed.

Remote and hybrid teams sound unprofessional

Personal mobile numbers on caller ID, no consistent branding, no call recording — your agency sounds like a startup rather than the trusted partner your clients expect.

Built for Agencies

Professional client communications across every team, office, and timezone.

One phone system that makes your entire agency — however distributed — sound unified, responsive, and polished.

Smart Call Routing by Client & Department

Route inbound calls directly to the right account team based on caller ID, time of day, or IVR selection. Clients always reach their team — not a random rep.

International Numbers for Global Clients

Give every key client market a local number. Clients in London, New York, and Sydney call a local number and reach your team directly — no international friction.

Call Recording for Every Client Conversation

Record all client calls automatically and attach them to your CRM. Resolve disputes instantly. Onboard new account managers with real call archives.

Real-Time Presence & Team Availability

See who on your team is on a call, available, or away — in real time. Transfer calls to the right person without guessing.

Voicemail-to-Email for Client Messages

Every voicemail transcribed and delivered to the account manager's email instantly. They respond faster — and have a written record of every request.

Conference Calling & Video Meetings Built In

Run multi-party client calls and video meetings without leaving your phone system. No third-party app required. Integrated, recorded, and logged.

New AI module — BoostMyDeal

Your AI account assistant. Always on. Never misses a client call.

BoostMyDeal answers inbound client and new-business calls any time — captures the request, qualifies new prospects, books discovery calls, and transfers active clients to their account lead.

After-hours coverage

AI answers when the team is offline or on deadline.

Instant response

Clients and prospects greeted in under a second.

Books discovery calls

AI schedules new-business calls into your calendar.

Live transfer to account lead

Active clients connected to the right person instantly.

Agents vocaux IA

Des agents au ton humain qui répondent, qualifient et prennent rendez-vous — 24/7, dans la voix de votre marque.

Qualification intelligente

Chaque appelant filtré et priorisé pour que les bons arrivent à votre équipe.

Prise de rendez-vous automatisée

Rendez-vous et rappels planifiés directement dans votre calendrier.

Appels sortants par IA

Relances et rappels effectués automatiquement, à grande échelle.

Flux d’automatisation

Déclenchez des actions à travers les appels, les SMS et les courriels sans tâches manuelles.

Intelligence conversationnelle

Chaque appel transcrit, résumé et synchronisé avec votre CRM.

Transferts à chaud, gérés instantanément.

Quand un appelant est prêt à acheter, l’IA le met en relation avec un représentant disponible en temps réel — aucun rappel, aucun élan perdu.

Voir en action

Comment BoostMyDeal fonctionne pour Agencies

  1. 1L’appelant composeVotre numéro fait sonner l’IA de VoxSun dès que votre équipe ne peut pas décrocher.
  2. 2L’IA accueille et qualifieL’agent répond dans la voix de votre marque et comprend le besoin de l’appelant.
  3. 3Prend rendez-vous ou route en directIl prend le rendez-vous ou transfère les appels chauds à une personne disponible.
  4. 4Tout est journaliséL’appel, le résultat et les coordonnées se synchronisent automatiquement avec votre CRM.
  5. 5Votre équipe se concentreLe personnel gère le vrai travail pendant qu’aucune opportunité ne passe entre les mailles.
INTÉGRATIONS

Fonctionne avec vos outils existants.

Intégrations CRM natives, plus Zapier, Make, n8n, Webhooks et une API REST complète. Branchez et c’est parti — sans tout réinstaller.

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Besoin de quelque chose de personnalisé ? Utilisez notre API.

L’API REST complète de VoxSun permet à votre équipe de créer n’importe quelle intégration ou flux de travail. Webhooks, trunk SIP et documentation complète inclus.

VoxSun_code-iconGET /v1/calls/{id}/recording

En service en une journée. Aucune perturbation pour votre entreprise.

Aucun matériel. Aucune interruption. Conservez vos numéros existants et migrez agencies rapidement.

1

Réservez un appel d’intégration de 15 minutes

Dites-nous comment votre équipe fonctionne. Nous cartographions votre routage, vos extensions et votre accueil IA avant même la bascule.

2

Portez vos numéros existants

Conservez chaque numéro que vos clients connaissent déjà. Nous gérons le transfert sans interruption.

3

Nous configurons tout pour vous

Règles de routage, messagerie vocale vers courriel, enregistrement des appels et votre agent IA — configurés et testés par notre équipe.

4

Mise en service le jour même

Formez votre équipe en quelques minutes, sur n’importe quel appareil. Aucun matériel à installer, aucun projet TI requis.

Pourquoi nous

La confiance des entreprises en croissance

F

Frederique Jehase

il y a 1 an

Nous avons migré tout notre système téléphonique vers VoxSun et ne sommes jamais revenus en arrière. Les relances se font automatiquement et nous ne manquons jamais un appel.

D

Dominique Larouche

il y a 6 mois

L’agent vocal IA répond en dehors des heures d’ouverture et prend les rendez-vous pour nous. Il se rentabilise chaque semaine.

C

Coop Audiovisuelle GTS

il y a 2 ans

La configuration a été plus rapide qu’un changement de fournisseur. Nous étions opérationnels en moins d’une journée et avons conservé tous nos numéros.

A

Anthony Olmos

il y a 1 an

Le meilleur service client avec lequel j’ai traité. Le routage et l’analytique nous offrent une visibilité que nous n’avions jamais eue.

R

Raymond Jabbour

il y a 8 mois

Nous avons quitté une ancienne plateforme VOIP et la qualité des appels est nettement meilleure — et l’IA change vraiment la donne.

P

Pierre Beaupré

il y a 4 ans

VoxSun est un partenaire fiable depuis des années. Les nouvelles fonctionnalités IA les maintiennent en tête de tous les autres.

Foire aux questions

Tout ce que vous devez savoir

En service en une journée. Conservez vos numéros. Aucune équipe TI requise.

La question que tout le monde pose

En combien de temps pouvons-nous vraiment être en service ?

La plupart des équipes sont en service le jour même. Nous cartographions votre routage, portons vos numéros existants et configurons votre agent IA pour vous — sans matériel à installer et sans interruption pendant la bascule.

Oui. Nous portons chaque numéro que vos clients connaissent déjà sans interruption, pour que vous ne manquiez aucun appel pendant la bascule.

Upgrade your agency's communications

Answer every client, capture every brief, and keep a distributed team perfectly in sync.