Chaque parent obtient une réponse. Chaque nouvel élève inscrit.
Vous êtes sur le tatami en train d’enseigner — pas à côté du téléphone. VoxSun répond aux appels d’inscription quand vous ne pouvez pas, prend automatiquement les rendez-vous de cours d’essai et tient membres et parents informés, pour que votre dojo grandisse pendant que vous vous concentrez sur ce que vous faites de mieux.
Les parents qui ne vous joignent pas réservent un cours d’essai dans le dojo suivant sur Google
L’IA réserve les cours d’essai même quand vous enseignez ou êtes sur le tatami
d’économies par rapport aux systèmes téléphoniques d’entreprise classiques
Infrastructure au service des entreprises en Amérique du Nord, en Europe et en Afrique · Montréal, Québec
Impossible d’enseigner et de répondre au téléphone en même temps.
Votre métier, c’est d’être sur le tatami — entraîner, enseigner et créer des liens. Votre système téléphonique doit s’occuper du reste.
Les demandes de cours d’essai arrivent pendant les cours
Un parent trouve votre dojo sur Google à 18 h — exactement pendant votre cours du soir. Il appelle pour se renseigner sur un cours d’essai. Pas de réponse. Il cherche le dojo suivant sur Google.
Les parents posent les 10 mêmes questions chaque jour
Planning des cours, tranches d’âge, tarifs, tenue, stationnement, programmes de ceintures. Vous y répondez 20 fois par semaine — du temps qui devrait revenir à vos élèves.
Les absences aux cours d’essai pèsent sur votre taux de conversion
Vous avez programmé le cours d’essai, mais personne ne l’a confirmé. La famille a oublié. Elle n’est pas venue. C’est un élève que vous avez eu du mal à attirer, perdu avant même qu’il monte sur le tatami.
Un système téléphonique qui vous permet de rester sur le tatami.
Traitez chaque demande, chaque rendez-vous et chaque échange avec les parents de façon professionnelle — sans quitter vos élèves.
IVR intelligent — chaque appel orienté instantanément
Tapez 1 pour prendre rendez-vous pour un cours d’essai, 2 pour le planning des cours, 3 pour l’accueil. Les parents obtiennent immédiatement ce qu’il leur faut. Vous ne quittez le tatami que pour les appels qui ont vraiment besoin de vous.
Prenez les appels partout dans le dojo
Les instructeurs prennent les appels sur leur smartphone pendant les pauses ou entre deux cours grâce à l’application VoxSun. Plus aucun appel important de parent manqué parce que vous étiez sur le tatami.
Enregistrez chaque conversation avec les parents
Tous les appels sont enregistrés automatiquement. Réglez les litiges sur les engagements d’inscription, la facturation ou les arrangements particuliers grâce à une trace claire et vérifiable.
Messagerie vocale vers e-mail entre deux cours
Chaque message vocal est transcrit et envoyé dans votre boîte e-mail. Prenez connaissance des messages des parents entre deux cours — répondez quand vous avez un moment, pas au moment où ils appellent.
Des extensions pour chaque instructeur et chaque site
Chaque instructeur et chaque accueil dispose de sa propre extension. Les écoles multisites gèrent tous leurs dojos depuis un seul portail.
Analyse des demandes
Sachez quand les demandes de cours d’essai culminent, quels cours génèrent le plus d’appels et combien de demandes se convertissent. Des données pour remplir vos tatamis plus vite et mieux répartir votre budget marketing.
Votre accueil IA. Toujours actif. Ne manque jamais une inscription.
BoostMyDeal répond à chaque appel d’inscription pendant que vous enseignez — communique le planning et les tarifs des cours, prend les rendez-vous de cours d’essai directement dans votre agenda et vous envoie par SMS les prospects chauds à relancer.
Répond pendant les cours
L’IA décroche les appels d’inscription pendant que vous êtes sur le tatami.
Réponse immédiate
Les parents intéressés sont accueillis immédiatement, sans passer par la messagerie vocale.
Prise de rendez-vous de cours d’essai
L’IA programme les cours de découverte directement dans votre agenda.
Vous transmet les prospects chauds
Les familles prêtes à s’inscrire sont signalées pour une relance immédiate.
Agents vocaux IA
Des agents au ton humain qui répondent, qualifient et prennent rendez-vous — 24/7, dans la voix de votre marque.
Qualification intelligente
Chaque appelant est filtré et priorisé pour que les bons interlocuteurs parviennent à votre équipe.
Prise de rendez-vous automatisée
Rendez-vous et rappels planifiés directement dans votre calendrier.
Appels sortants par IA
Relances et rappels effectués automatiquement, à grande échelle.
Flux d’automatisation
Déclenchez des actions sur les appels, les SMS et les e-mails, sans tâches manuelles fastidieuses.
Intelligence conversationnelle
Chaque appel transcrit, résumé et synchronisé avec votre CRM.
Transferts à chaud, gérés instantanément.
Quand un appelant est prêt à acheter, l’IA le met en relation avec un représentant disponible en temps réel — sans rappel, sans perte d’élan.
Comment BoostMyDeal fonctionne pour Dojos et écoles d’arts martiaux
- 1L’appelant composeVotre numéro fait sonner l’IA de VoxSun dès que votre équipe ne peut pas décrocher.
- 2L’IA accueille et qualifieL’agent répond dans la voix de votre marque et comprend le besoin de l’appelant.
- 3Prend rendez-vous ou transfère en directIl prend le rendez-vous ou transfère les appels chauds à une personne disponible.
- 4Tout est journaliséL’appel, le résultat et les coordonnées se synchronisent automatiquement avec votre CRM.
- 5Votre équipe se concentreVotre personnel se consacre au vrai travail, sans laisser passer la moindre opportunité.
Fonctionne avec vos outils existants.
Intégrations CRM natives, plus Zapier, Make, n8n, les webhooks et une API REST complète. Connectez et c’est parti — sans rien remplacer.
Besoin d’une solution sur mesure ? Utilisez notre API.
L’API REST complète de VoxSun permet à votre équipe de développement de créer n’importe quelle intégration ou n’importe quel workflow. Webhooks, trunk SIP et documentation complète inclus.
GET /v1/calls/{id}/recordingEn service en une journée. Aucune perturbation pour votre entreprise.
Aucun matériel. Aucune interruption. Conservez vos numéros existants et migrez dojos et écoles d’arts martiaux rapidement.
Prenez rendez-vous pour un appel d’intégration de 15 minutes
Dites-nous comment votre équipe fonctionne. Nous cartographions votre routage, vos extensions et votre accueil IA avant même la bascule.
Portez vos numéros existants
Conservez chaque numéro que vos clients connaissent déjà. Nous gérons le transfert sans interruption.
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Règles de routage, messagerie vocale par e-mail, enregistrement des appels et votre agent IA — configurés et testés par notre équipe.
En service le jour même
Formez votre équipe en quelques minutes, sur n’importe quel appareil. Aucun matériel à installer, aucun projet informatique requis.
La confiance des entreprises en croissance
Frederique Jehase
il y a 1 an
Nous avons migré tout notre système téléphonique vers VoxSun et ne sommes jamais revenus en arrière. Les relances se font automatiquement et nous ne manquons jamais un appel.
Dominique Larouche
il y a 6 mois
L’agent vocal IA répond en dehors des heures d’ouverture et prend les rendez-vous pour nous. Il se rentabilise chaque semaine.
Coop Audiovisuelle GTS
il y a 2 ans
La mise en place a été plus rapide qu’un changement de fournisseur. Nous étions en service en moins d’une journée et avons conservé tous nos numéros.
Anthony Olmos
il y a 1 an
Le meilleur support client que j’aie connu. Le routage et l’analytique nous offrent une visibilité que nous n’avions jamais eue.
Raymond Jabbour
il y a 8 mois
Nous avons quitté une ancienne plateforme VOIP et la qualité des appels est nettement meilleure — et l’IA change vraiment la donne.
Pierre Beaupré
il y a 4 ans
VoxSun est un partenaire fiable depuis des années. Ses nouvelles fonctionnalités d’IA lui permettent de garder une longueur d’avance sur tous les autres.
Tout ce que vous devez savoir
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En combien de temps pouvons-nous vraiment être en service ?
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Développez votre dojo sans multiplier les appels
Répondez à chaque parent, programmez plus de cours d’essai et gardez le lien avec vos membres.