After-hours coverage
AI answers client calls at evenings, weekends, and during tax season peaks.
Your accountants are in client meetings, on deadline, or heads-down in the books. When calls come in and go unanswered — clients lose confidence and billable hours disappear into phone tag.
"78%" · "Of clients who can't reach their accountant consider switching firms"
"24/7" · "AI captures and responds to client enquiries even outside office hours"
"50%" · "Savings vs. traditional office phone systems"
Whether at the office, working remotely, or in a client meeting — every call routes to the right accountant, on any device, every time.
Calls ring the accountant's desk phone, then their mobile, then a colleague — automatically. Clients always reach a live person, no matter where your team is.
Run multiple offices or a distributed team under a single phone system with one main number. Each accountant gets their own extension. Transfers between offices are instant and free.
Record every client call automatically. Protect your firm from disputes, coach junior staff on live examples, and maintain the records your practice requires.
Every voicemail transcribed and sent to the accountant's email instantly. They read it between client meetings and call back within minutes — not hours.
Give each office and partner their own direct line to build client trust. Add toll-free numbers for your main firm number. Keep your existing numbers with zero disruption.
See call volume, response times, and staff availability in real time. Know which accountants are on calls, which are available, and how quickly client calls are being handled.
BoostMyDeal is VoxSun's AI module that answers every inbound client call day or night, books appointments directly into your accountants' calendars, handles routine enquiries, and transfers complex matters live to the right team member — with full context captured.
AI answers client calls at evenings, weekends, and during tax season peaks.
Every enquiry gets a first response in seconds — not hours.
AI books directly into accountant calendars during the call.
Complex matters connect to the right person instantly with full context.
AI voice answers every inbound client call — even when your accountants are in meetings or on deadline.
AI identifies the client's need and routes to the right accountant or department — no manual transfers.
Appointments booked directly into accountant calendars during the call — no back-and-forth email.
AI handles calls in multiple languages — ensuring every client is served professionally.
Complex matters connected to the right team member instantly — with full interaction context already captured.
AI proactively follows up on pending matters — reducing inbound call volume and freeing your team to bill.
When BoostMyDeal cannot fully resolve a client enquiry, it instantly transfers them to the right accountant — with the full interaction context already captured and ready.
From client call to resolved enquiry, fully handled.
AI answers instantly and starts the conversation.
Routine enquiries resolved or appointment booked on the spot.
Appointment confirmed in accountant's calendar or call transferred.
Notes and client details sync automatically.
Your team arrives prepared with full context and ready to help.
Native CRM integrations, plus Zapier, Make, n8n, Webhooks, and a full REST API. Plug in and go — no rip-and-replace.
No hardware to ship. No downtime. Port your existing numbers and go.
Add every accountant and admin as an extension — desk, mobile, or app. One system for your whole firm.
Keep every office number and partner direct line. Zero disruption to clients who already know how to reach you.
Set up call routing, after-hours rules, and BoostMyDeal for client enquiries — fully configured before go-live.
Every call answered, every client served, every billable opportunity protected — automatically.
...wettbewerbsfähige Preise. Ultraschneller und effizienter Service.
Verbesserungspotenzial: Dieselbe Leitung auf mehreren Geräten konfigurieren zu können, damit jemand, der an verschiedenen Standorten arbeitet, immer erreichbar ist.
Ich muss Voxsun wirklich eine sehr gute Bewertung geben. Sie sind freundlich, hilfsbereit und geduldig. Sie helfen uns immer, wenn wir es brauchen, und der Service ist schnell und effizient. Ich habe keine 5 Sterne gegeben, weil ich meiner Meinung nach mehr als 6 Monate Geschäftsbeziehung mit einem Unternehmen brauche, um das wirklich zu verdienen. Die Wichtigkeit, aufrechtzuerhalten....
Ich kann sagen, dass der Wechsel zu VoxSun mein Telefonsystem wirklich verbessert hat. Wir können jetzt so viel mehr tun. Das Wasserfall-Anrufsystem ist eines davon, da wir das Telefon an 2 verschiedenen Standorten klingeln lassen und gleichzeitig Anrufe auf die Handys meines Teams weiterleiten mussten.
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...unsere Entwicklung verläuft reibungslos, dank VoxSun sind die Zeiten unglaublich gut verwaltet und alles läuft effizienter als...
Ich bin seit fast 7 Jahren zufriedener Kunde... tolles System, viele Funktionen, einfach zu bedienen und ein guter Preis. Mitarbeiter Paulius ist seit Tag 1 großartig. Er kennt sich wirklich aus! Ich empfehle ihn gerne an alle, die eine VoIP-Lösung suchen.
Wir sind seit Jahren bei VoxSun und können uns nichts Besseres wünschen. Der Kundensupport ist ausgezeichnet und löst jedes Problem umgehend. Ich empfehle VoxSun jedem, der eine perfekte Lösung für seine Telefondienste sucht.
VoxSun ist unser neuer IT-Dienstleister und die Techniker sind ausgezeichnet und sehr schnell, sehr empfehlenswert!
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