Demnächst BoostMyDeal einführenNeues AI-Verkaufsmodul, verpassen Sie nie wieder einen Verkauf!

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sound familiar?

Your firm is losing billable time — and clients — to a phone system designed for someone else.

Your accountants are in client meetings, on deadline, or heads-down in the books. When calls come in and go unanswered — clients lose confidence and billable hours disappear into phone tag.

Partners miss calls during client meetings and tax season

"78%" · "Of clients who can't reach their accountant consider switching firms"

After-hours client enquiries go unanswered until morning

"24/7" · "AI captures and responds to client enquiries even outside office hours"

A growing team means phone chaos and wasted billable time

"50%" · "Savings vs. traditional office phone systems"

Built for accounting firms

A phone system that protects your firm's time and your firm's professional standards.

Whether at the office, working remotely, or in a client meeting — every call routes to the right accountant, on any device, every time.

Client Call Routing

Calls ring the accountant's desk phone, then their mobile, then a colleague — automatically. Clients always reach a live person, no matter where your team is.

Multiple Offices, One System

Run multiple offices or a distributed team under a single phone system with one main number. Each accountant gets their own extension. Transfers between offices are instant and free.

Call Recording for Compliance & Coaching

Record every client call automatically. Protect your firm from disputes, coach junior staff on live examples, and maintain the records your practice requires.

Voicemail-to-Email for Accountants

Every voicemail transcribed and sent to the accountant's email instantly. They read it between client meetings and call back within minutes — not hours.

Local & Direct Numbers for Partners

Give each office and partner their own direct line to build client trust. Add toll-free numbers for your main firm number. Keep your existing numbers with zero disruption.

Team Activity Dashboard

See call volume, response times, and staff availability in real time. Know which accountants are on calls, which are available, and how quickly client calls are being handled.

New AI Module - BoostMyDeal

AI that handles client call volume during tax season — so your team keeps billing.

BoostMyDeal is VoxSun's AI module that answers every inbound client call day or night, books appointments directly into your accountants' calendars, handles routine enquiries, and transfers complex matters live to the right team member — with full context captured.

After-hours coverage

AI answers client calls at evenings, weekends, and during tax season peaks.

Instant client response

Every enquiry gets a first response in seconds — not hours.

Appointment booking on autopilot

AI books directly into accountant calendars during the call.

Live transfer to available accountant

Complex matters connect to the right person instantly with full context.

24/7 Client Call Handling

AI voice answers every inbound client call — even when your accountants are in meetings or on deadline.

Intent-Based Call Routing

AI identifies the client's need and routes to the right accountant or department — no manual transfers.

Automated Appointment Booking

Appointments booked directly into accountant calendars during the call — no back-and-forth email.

Multilingual Client Support

AI handles calls in multiple languages — ensuring every client is served professionally.

Live Transfer to Accountant

Complex matters connected to the right team member instantly — with full interaction context already captured.

Automated Client Follow-Up

AI proactively follows up on pending matters — reducing inbound call volume and freeing your team to bill.

Never lose a client to an unanswered call

When BoostMyDeal cannot fully resolve a client enquiry, it instantly transfers them to the right accountant — with the full interaction context already captured and ready.

See It In Action

How BoostMyDeal Works for Accounting Firms

From client call to resolved enquiry, fully handled.

1

Client calls

AI answers instantly and starts the conversation.

2

AI answers

Routine enquiries resolved or appointment booked on the spot.

3

Books or routes

Appointment confirmed in accountant's calendar or call transferred.

4

CRM updated

Notes and client details sync automatically.

5

Accountant follows up

Your team arrives prepared with full context and ready to help.

INTEGRATIONS

Works with every
tool your team already uses.

Native CRM integrations, plus Zapier, Make, n8n, Webhooks, and a full REST API. Plug in and go — no rip-and-replace.

Need something custom? Use our API.

VoxSun's full REST API lets your dev team build any custom integration or workflow. Webhooks, SIP trunking, and full documentation included.

GET /v1/calls/{id}/recording

Live in a day. No
disruption
to client work.

No hardware to ship. No downtime. Port your existing numbers and go.

1

Connect your team

Add every accountant and admin as an extension — desk, mobile, or app. One system for your whole firm.

2

Port your numbers

Keep every office number and partner direct line. Zero disruption to clients who already know how to reach you.

3

Configure your AI

Set up call routing, after-hours rules, and BoostMyDeal for client enquiries — fully configured before go-live.

4

Never miss a client

Every call answered, every client served, every billable opportunity protected — automatically.

Warum wir

Das Vertrauen wachsender Unternehmen

Frederique Jehase

vor 1 Jahr

...wettbewerbsfähige Preise. Ultraschneller und effizienter Service.

Verbesserungspotenzial: Dieselbe Leitung auf mehreren Geräten konfigurieren zu können, damit jemand, der an verschiedenen Standorten arbeitet, immer erreichbar ist.

Dominique

Dominique Larauche

vor 5 Jahren

Ich muss Voxsun wirklich eine sehr gute Bewertung geben. Sie sind freundlich, hilfsbereit und geduldig. Sie helfen uns immer, wenn wir es brauchen, und der Service ist schnell und effizient. Ich habe keine 5 Sterne gegeben, weil ich meiner Meinung nach mehr als 6 Monate Geschäftsbeziehung mit einem Unternehmen brauche, um das wirklich zu verdienen. Die Wichtigkeit, aufrechtzuerhalten....

GTS

Coop Audiovisuelle GTS

vor 3 Jahren

Ich kann sagen, dass der Wechsel zu VoxSun mein Telefonsystem wirklich verbessert hat. Wir können jetzt so viel mehr tun. Das Wasserfall-Anrufsystem ist eines davon, da wir das Telefon an 2 verschiedenen Standorten klingeln lassen und gleichzeitig Anrufe auf die Handys meines Teams weiterleiten mussten.

Frederique Jehase

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Dominique

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GTS

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M

Marc T.

vor 2 Jahren

...unsere Entwicklung verläuft reibungslos, dank VoxSun sind die Zeiten unglaublich gut verwaltet und alles läuft effizienter als...

A

Anthony Cirino

vor 1 Jahr

Ich bin seit fast 7 Jahren zufriedener Kunde... tolles System, viele Funktionen, einfach zu bedienen und ein guter Preis. Mitarbeiter Paulius ist seit Tag 1 großartig. Er kennt sich wirklich aus! Ich empfehle ihn gerne an alle, die eine VoIP-Lösung suchen.

R

Raymond Jabbour

vor 3 Jahren

Wir sind seit Jahren bei VoxSun und können uns nichts Besseres wünschen. Der Kundensupport ist ausgezeichnet und löst jedes Problem umgehend. Ich empfehle VoxSun jedem, der eine perfekte Lösung für seine Telefondienste sucht.

Google

Patric Bela...

vor 4 Jahren

VoxSun ist unser neuer IT-Dienstleister und die Techniker sind ausgezeichnet und sehr schnell, sehr empfehlenswert!

M

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