Every client reached. Every deadline kept.
When tax season hits and the phones never stop, VoxSun keeps your firm responsive. A cloud phone system that routes clients to the right preparer, answers the overflow automatically, and keeps every conversation organized — so nothing slips during your busiest weeks.
Infrastruktur für Unternehmen in Nordamerika, Europa & Afrika · Montreal, Quebec
Your firm is losing billable time — and clients — to a phone system designed for a different era.
The phone is supposed to make client relationships easier. In most accounting firms, it does the opposite.
Billable time evaporates into phone administration
Your senior accountants are fielding calls about invoice queries, appointment requests, and document reminders — work that should never reach them. Every hour spent on admin is an hour not billed.
Tax season overwhelms your capacity
January through April, your phone never stops. Clients calling about deadlines, document checklists, extension requests. Your team can't bill and answer calls at the same time — and something has to give.
Client calls lack a proper record
A client claims they told you about a material piece of information over the phone. You have no recording, no log, no transcript. In a regulated profession, that gap is a liability.
A phone system that protects your team's time and your firm's professional standards.
From client routing to call recording — every feature built around the needs of a professional services firm.
Client-Based Call Routing
Route inbound calls to the correct account manager or partner automatically — by client name, matter type, or department. Clients always reach their accountant. Partners aren't fielding calls meant for juniors.
Compliant Call Recording
Record all client calls for professional liability protection, quality review, and dispute resolution. Recording notification included. Retention configurable for your jurisdiction's regulatory requirements.
Voicemail-to-Email with Transcription
Every voicemail transcribed and emailed to the right team member the moment it lands. No listening to audio. No message slipping through during busy season.
Smart Call Screening & Priority Routing
Distinguish urgent client calls from routine enquiries. Partners and senior staff receive only the calls that genuinely require their expertise. Junior team members handle the rest.
CRM & Practice Management Integration
Connect VoxSun to Xero, QuickBooks, Sage, or your practice management system. Client records surface on incoming calls. Every interaction logged automatically. Zero manual entry.
Call Analytics for Practice Management
Understand call volume by client, by team member, and by period. Identify your busiest windows. Use data to plan staffing for tax season instead of guessing.
Your AI assistant. Always on. Handles the season's overflow.
BoostMyDeal answers overflow and after-hours calls during your busiest weeks — collects the client's request, answers routine status questions, books appointments, and transfers urgent matters straight to an available preparer.
Tax-season overflow coverage
AI picks up when every preparer is already on a call.
Same-day responsiveness
Every client greeted instantly, even at peak volume.
Appointment booking
AI schedules drop-offs and review meetings into your calendar.
Live transfer when needed
Urgent filing questions routed to an available preparer.
KI-Sprachagenten
Menschenähnliche Agenten, die annehmen, qualifizieren und buchen — rund um die Uhr, in Ihrer Markenstimme.
Intelligente Qualifizierung
Jeder Anrufer wird geprüft und priorisiert, damit die richtigen Ihr Team erreichen.
Automatisierte Terminbuchung
Termine und Rückrufe werden direkt in Ihren Kalender eingetragen.
Ausgehende KI-Anrufe
Nachfassaktionen und Erinnerungen werden automatisch und in großem Umfang durchgeführt.
Automatisierungs-Workflows
Lösen Sie Aktionen über Anrufe, SMS und E-Mail hinweg aus, ohne manuelle Routinearbeit.
Conversation Intelligence
Jeder Anruf wird transkribiert, zusammengefasst und mit Ihrem CRM synchronisiert.
Warmvermittlungen, sofort erledigt.
Wenn ein Anrufer kaufbereit ist, verbindet die KI ihn in Echtzeit mit einem verfügbaren Mitarbeiter — keine Rückrufe, kein verlorener Schwung.
So funktioniert BoostMyDeal für Accounting Firms
- 1Anrufer wählt sich einIhre Nummer klingelt bei der KI von VoxSun, sobald Ihr Team nicht abnehmen kann.
- 2KI begrüßt & qualifiziertDer Agent antwortet in Ihrer Markenstimme und versteht, was der Anrufer benötigt.
- 3Bucht oder vermittelt liveEr bucht den Termin oder vermittelt kaufbereite Anrufe an eine verfügbare Person.
- 4Alles wird protokolliertDer Anruf, das Ergebnis und die Kontaktdaten werden automatisch mit Ihrem CRM synchronisiert.
- 5Ihr Team konzentriert sichIhre Mitarbeiter erledigen die eigentliche Arbeit, während keine Chance verloren geht.
Funktioniert mit Ihren bestehenden Tools.
Native CRM-Integrationen, plus Zapier, Make, n8n, Webhooks und eine vollständige REST-API. Einfach anschließen und loslegen — kein Austausch nötig.
Etwas Individuelles gesucht? Nutzen Sie unsere API.
Die vollständige REST-API von VoxSun ermöglicht Ihrem Entwicklerteam den Aufbau beliebiger Integrationen oder Workflows. Webhooks, SIP-Trunking und vollständige Dokumentation inklusive.
GET /v1/calls/{id}/recordingInnerhalb eines Tages live. Ohne Unterbrechung Ihres Geschäftsbetriebs.
Keine Hardware. Keine Ausfallzeiten. Behalten Sie Ihre bestehenden Nummern und stellen Sie accounting firms schnell um.
Buchen Sie ein 15-minütiges Onboarding-Gespräch
Erzählen Sie uns, wie Ihr Team arbeitet. Wir richten Ihr Routing, Ihre Nebenstellen und Ihre KI-Begrüßung ein, noch bevor Sie umsteigen.
Portieren Sie Ihre bestehenden Nummern
Behalten Sie jede Nummer, die Ihre Kunden bereits kennen. Wir übernehmen die Übertragung ohne Ausfallzeiten.
Wir konfigurieren alles für Sie
Routing-Regeln, Voicemail-to-E-Mail, Anrufaufzeichnung und Ihr KI-Agent — von unserem Team eingerichtet und getestet.
Gehen Sie noch am selben Tag live
Schulen Sie Ihr Team in wenigen Minuten, auf jedem Gerät. Keine Hardware zu installieren, kein IT-Projekt erforderlich.
Vertrauen wachsender Unternehmen
Frederique Jehase
vor 1 Jahr
Wir haben unsere gesamte Telefonanlage auf VoxSun umgestellt und es nie bereut. Nachfassaktionen erfolgen automatisch und wir verpassen nie einen Anruf.
Dominique Larouche
vor 6 Monaten
Der KI-Sprachagent nimmt außerhalb der Geschäftszeiten Anrufe entgegen und bucht Termine für uns. Er amortisiert sich jede einzelne Woche.
Coop Audiovisuelle GTS
vor 2 Jahren
Die Einrichtung war schneller als ein Anbieterwechsel. Wir waren in weniger als einem Tag live und haben alle unsere Nummern behalten.
Anthony Olmos
vor 1 Jahr
Der beste Kundensupport, mit dem ich je zu tun hatte. Das Routing und die Analysen geben uns einen Einblick, den wir zuvor nie hatten.
Raymond Jabbour
vor 8 Monaten
Wir sind von einer veralteten VoIP-Plattform umgestiegen und die Anrufqualität ist spürbar besser — außerdem ist die KI ein echter Wendepunkt.
Pierre Beaupré
vor 4 Jahren
VoxSun ist seit Jahren ein zuverlässiger Partner. Die neuen KI-Funktionen halten sie allen anderen voraus.
Alles, was Sie wissen müssen
Innerhalb eines Tages live. Behalten Sie Ihre Nummern. Kein IT-Team erforderlich.
Wie schnell können wir wirklich live gehen?
Die meisten Teams sind noch am selben Tag live. Wir richten Ihr Routing ein, portieren Ihre bestehenden Nummern und konfigurieren Ihren KI-Agenten für Sie — ohne Hardware zu installieren und ohne Ausfallzeiten während der Umstellung.
Upgrade your firm's communications
Stay responsive through every deadline and keep every client relationship strong.