Every client call answered. Every project on track.
Whether your team is in the studio, on a shoot, or working remote, VoxSun keeps your agency responsive — routing client calls to the right account lead, capturing every brief, and connecting a distributed team under one polished number.
Infrastruktur für Unternehmen in Nordamerika, Europa & Afrika · Montreal, Quebec
One missed call from the wrong client can cost you the account.
Agencies juggle dozens of client relationships, remote teams, and new business pipelines at once. The cracks show up in the phone system first.
Client escalations reach the wrong person
A client calls during a campaign crisis and gets routed to the wrong account manager — or worse, hits a generic voicemail. That's a relationship-damaging moment that didn't need to happen.
New business calls get lost in the shuffle
A prospect calls to discuss a brief. Nobody picks up. They try your competitor. You never even knew the opportunity existed.
Remote and hybrid teams sound unprofessional
Personal mobile numbers on caller ID, no consistent branding, no call recording — your agency sounds like a startup rather than the trusted partner your clients expect.
Professional client communications across every team, office, and timezone.
One phone system that makes your entire agency — however distributed — sound unified, responsive, and polished.
Smart Call Routing by Client & Department
Route inbound calls directly to the right account team based on caller ID, time of day, or IVR selection. Clients always reach their team — not a random rep.
International Numbers for Global Clients
Give every key client market a local number. Clients in London, New York, and Sydney call a local number and reach your team directly — no international friction.
Call Recording for Every Client Conversation
Record all client calls automatically and attach them to your CRM. Resolve disputes instantly. Onboard new account managers with real call archives.
Real-Time Presence & Team Availability
See who on your team is on a call, available, or away — in real time. Transfer calls to the right person without guessing.
Voicemail-to-Email for Client Messages
Every voicemail transcribed and delivered to the account manager's email instantly. They respond faster — and have a written record of every request.
Conference Calling & Video Meetings Built In
Run multi-party client calls and video meetings without leaving your phone system. No third-party app required. Integrated, recorded, and logged.
Your AI account assistant. Always on. Never misses a client call.
BoostMyDeal answers inbound client and new-business calls any time — captures the request, qualifies new prospects, books discovery calls, and transfers active clients to their account lead.
After-hours coverage
AI answers when the team is offline or on deadline.
Instant response
Clients and prospects greeted in under a second.
Books discovery calls
AI schedules new-business calls into your calendar.
Live transfer to account lead
Active clients connected to the right person instantly.
KI-Sprachagenten
Menschenähnliche Agenten, die annehmen, qualifizieren und buchen — rund um die Uhr, in Ihrer Markenstimme.
Intelligente Qualifizierung
Jeder Anrufer wird geprüft und priorisiert, damit die richtigen Ihr Team erreichen.
Automatisierte Terminbuchung
Termine und Rückrufe werden direkt in Ihren Kalender eingetragen.
Ausgehende KI-Anrufe
Nachfassaktionen und Erinnerungen werden automatisch und in großem Umfang durchgeführt.
Automatisierungs-Workflows
Lösen Sie Aktionen über Anrufe, SMS und E-Mail hinweg aus, ohne manuelle Routinearbeit.
Conversation Intelligence
Jeder Anruf wird transkribiert, zusammengefasst und mit Ihrem CRM synchronisiert.
Warmvermittlungen, sofort erledigt.
Wenn ein Anrufer kaufbereit ist, verbindet die KI ihn in Echtzeit mit einem verfügbaren Mitarbeiter — keine Rückrufe, kein verlorener Schwung.
So funktioniert BoostMyDeal für Agencies
- 1Anrufer wählt sich einIhre Nummer klingelt bei der KI von VoxSun, sobald Ihr Team nicht abnehmen kann.
- 2KI begrüßt & qualifiziertDer Agent antwortet in Ihrer Markenstimme und versteht, was der Anrufer benötigt.
- 3Bucht oder vermittelt liveEr bucht den Termin oder vermittelt kaufbereite Anrufe an eine verfügbare Person.
- 4Alles wird protokolliertDer Anruf, das Ergebnis und die Kontaktdaten werden automatisch mit Ihrem CRM synchronisiert.
- 5Ihr Team konzentriert sichIhre Mitarbeiter erledigen die eigentliche Arbeit, während keine Chance verloren geht.
Funktioniert mit Ihren bestehenden Tools.
Native CRM-Integrationen, plus Zapier, Make, n8n, Webhooks und eine vollständige REST-API. Einfach anschließen und loslegen — kein Austausch nötig.
Etwas Individuelles gesucht? Nutzen Sie unsere API.
Die vollständige REST-API von VoxSun ermöglicht Ihrem Entwicklerteam den Aufbau beliebiger Integrationen oder Workflows. Webhooks, SIP-Trunking und vollständige Dokumentation inklusive.
GET /v1/calls/{id}/recordingInnerhalb eines Tages live. Ohne Unterbrechung Ihres Geschäftsbetriebs.
Keine Hardware. Keine Ausfallzeiten. Behalten Sie Ihre bestehenden Nummern und stellen Sie agencies schnell um.
Buchen Sie ein 15-minütiges Onboarding-Gespräch
Erzählen Sie uns, wie Ihr Team arbeitet. Wir richten Ihr Routing, Ihre Nebenstellen und Ihre KI-Begrüßung ein, noch bevor Sie umsteigen.
Portieren Sie Ihre bestehenden Nummern
Behalten Sie jede Nummer, die Ihre Kunden bereits kennen. Wir übernehmen die Übertragung ohne Ausfallzeiten.
Wir konfigurieren alles für Sie
Routing-Regeln, Voicemail-to-E-Mail, Anrufaufzeichnung und Ihr KI-Agent — von unserem Team eingerichtet und getestet.
Gehen Sie noch am selben Tag live
Schulen Sie Ihr Team in wenigen Minuten, auf jedem Gerät. Keine Hardware zu installieren, kein IT-Projekt erforderlich.
Vertrauen wachsender Unternehmen
Frederique Jehase
vor 1 Jahr
Wir haben unsere gesamte Telefonanlage auf VoxSun umgestellt und es nie bereut. Nachfassaktionen erfolgen automatisch und wir verpassen nie einen Anruf.
Dominique Larouche
vor 6 Monaten
Der KI-Sprachagent nimmt außerhalb der Geschäftszeiten Anrufe entgegen und bucht Termine für uns. Er amortisiert sich jede einzelne Woche.
Coop Audiovisuelle GTS
vor 2 Jahren
Die Einrichtung war schneller als ein Anbieterwechsel. Wir waren in weniger als einem Tag live und haben alle unsere Nummern behalten.
Anthony Olmos
vor 1 Jahr
Der beste Kundensupport, mit dem ich je zu tun hatte. Das Routing und die Analysen geben uns einen Einblick, den wir zuvor nie hatten.
Raymond Jabbour
vor 8 Monaten
Wir sind von einer veralteten VoIP-Plattform umgestiegen und die Anrufqualität ist spürbar besser — außerdem ist die KI ein echter Wendepunkt.
Pierre Beaupré
vor 4 Jahren
VoxSun ist seit Jahren ein zuverlässiger Partner. Die neuen KI-Funktionen halten sie allen anderen voraus.
Alles, was Sie wissen müssen
Innerhalb eines Tages live. Behalten Sie Ihre Nummern. Kein IT-Team erforderlich.
Wie schnell können wir wirklich live gehen?
Die meisten Teams sind noch am selben Tag live. Wir richten Ihr Routing ein, portieren Ihre bestehenden Nummern und konfigurieren Ihren KI-Agenten für Sie — ohne Hardware zu installieren und ohne Ausfallzeiten während der Umstellung.
Upgrade your agency's communications
Answer every client, capture every brief, and keep a distributed team perfectly in sync.