Every client call captured. Every matter protected.
Your attorneys are in depositions, hearings, and client meetings — not available to answer every inbound call. VoxSun gives your firm a professional call-handling system that captures every new client enquiry, routes existing clients to the right attorney, records every interaction with encrypted security, and ensures no potential client ever hears voicemail and walks away.
Infrastruktur für Unternehmen in Nordamerika, Europa & Afrika · Montreal, Quebec
Your firm is losing matters — and creating risk — with every missed call.
In law, the phone isn't just a business tool — it's a professional obligation. How your firm handles calls reflects directly on your duty to clients.
New client intake falls through at the first call
A potential client with an urgent matter calls your firm at 6pm. Nobody answers. They call the next firm in their search results. Your intake process just lost a matter before it began — and you'll never know.
Client calls aren't being recorded — and that's a liability
A client disputes the advice given over the phone. Your attorney has no recording. The matter becomes a professional conduct issue that a single call recording would have resolved in five minutes.
Routing calls to the right attorney is a daily chaos
Your receptionist has to know which attorney handles which matters, who's available, and who's in a hearing — and make real-time judgements on every call. One wrong transfer and a client's urgency is dismissed.
Professional call handling that meets the standard your clients expect — and your bar association requires.
Every feature built for the security, accountability, and client service obligations of a legal practice.
Matter-Based Call Routing
Route calls by practice area, matter type, or client name — automatically. Personal injury calls go to your PI team. Corporate calls reach your corporate attorneys. Urgent matters are flagged and prioritised instantly.
Encrypted Call Recording — Attorney-Client Privilege Protected
All calls recorded with AES-256 encryption. Role-based access control — only the assigned attorney and authorised staff access a given client's recordings. Stored with retention configurable per bar association requirements.
Intake Call Logging & CRM Sync
Every new client enquiry logged in full — caller details, matter type, urgency, and disposition — and synced to Clio, MyCase, or PracticePanther automatically. Your intake coordinator starts every morning with a complete picture.
Urgent Matter Hot Escalation
Flag call types that require immediate attorney response — bail hearings, injunction requests, time-sensitive corporate matters. These calls bypass standard routing and reach the right attorney's mobile immediately.
Voicemail-to-Email with Transcription
Every voicemail transcribed and sent to the responsible attorney the moment it lands. No audio to listen to. No message missed before a deadline.
Intake Analytics & Conversion Tracking
Track how many new client enquiries your firm receives, how many are converted, and how many were lost to voicemail. Data that makes the case for intake investment — and shows the cost of missed calls in concrete terms.
Your AI intake agent. Always on. Never misses a new client.
BoostMyDeal answers every inbound call when your team can't — collects the matter type and contact details, screens for conflicts and practice area, and either books a consultation or transfers urgent matters live to an available attorney.
24/7 intake coverage
AI answers new-client calls during hearings, evenings, and weekends.
Instant response
Every caller greeted in under 1 second — before they dial the next firm.
Consultation booking
AI schedules consultations directly into attorney calendars.
Live transfer for urgent matters
Time-sensitive cases connected to an available attorney instantly.
KI-Sprachagenten
Menschenähnliche Agenten, die annehmen, qualifizieren und buchen — rund um die Uhr, in Ihrer Markenstimme.
Intelligente Qualifizierung
Jeder Anrufer wird geprüft und priorisiert, damit die richtigen Ihr Team erreichen.
Automatisierte Terminbuchung
Termine und Rückrufe werden direkt in Ihren Kalender eingetragen.
Ausgehende KI-Anrufe
Nachfassaktionen und Erinnerungen werden automatisch und in großem Umfang durchgeführt.
Automatisierungs-Workflows
Lösen Sie Aktionen über Anrufe, SMS und E-Mail hinweg aus, ohne manuelle Routinearbeit.
Conversation Intelligence
Jeder Anruf wird transkribiert, zusammengefasst und mit Ihrem CRM synchronisiert.
Warmvermittlungen, sofort erledigt.
Wenn ein Anrufer kaufbereit ist, verbindet die KI ihn in Echtzeit mit einem verfügbaren Mitarbeiter — keine Rückrufe, kein verlorener Schwung.
So funktioniert BoostMyDeal für Law Firms
- 1Anrufer wählt sich einIhre Nummer klingelt bei der KI von VoxSun, sobald Ihr Team nicht abnehmen kann.
- 2KI begrüßt & qualifiziertDer Agent antwortet in Ihrer Markenstimme und versteht, was der Anrufer benötigt.
- 3Bucht oder vermittelt liveEr bucht den Termin oder vermittelt kaufbereite Anrufe an eine verfügbare Person.
- 4Alles wird protokolliertDer Anruf, das Ergebnis und die Kontaktdaten werden automatisch mit Ihrem CRM synchronisiert.
- 5Ihr Team konzentriert sichIhre Mitarbeiter erledigen die eigentliche Arbeit, während keine Chance verloren geht.
Funktioniert mit Ihren bestehenden Tools.
Native CRM-Integrationen, plus Zapier, Make, n8n, Webhooks und eine vollständige REST-API. Einfach anschließen und loslegen — kein Austausch nötig.
Etwas Individuelles gesucht? Nutzen Sie unsere API.
Die vollständige REST-API von VoxSun ermöglicht Ihrem Entwicklerteam den Aufbau beliebiger Integrationen oder Workflows. Webhooks, SIP-Trunking und vollständige Dokumentation inklusive.
GET /v1/calls/{id}/recordingInnerhalb eines Tages live. Ohne Unterbrechung Ihres Geschäftsbetriebs.
Keine Hardware. Keine Ausfallzeiten. Behalten Sie Ihre bestehenden Nummern und stellen Sie law firms schnell um.
Buchen Sie ein 15-minütiges Onboarding-Gespräch
Erzählen Sie uns, wie Ihr Team arbeitet. Wir richten Ihr Routing, Ihre Nebenstellen und Ihre KI-Begrüßung ein, noch bevor Sie umsteigen.
Portieren Sie Ihre bestehenden Nummern
Behalten Sie jede Nummer, die Ihre Kunden bereits kennen. Wir übernehmen die Übertragung ohne Ausfallzeiten.
Wir konfigurieren alles für Sie
Routing-Regeln, Voicemail-to-E-Mail, Anrufaufzeichnung und Ihr KI-Agent — von unserem Team eingerichtet und getestet.
Gehen Sie noch am selben Tag live
Schulen Sie Ihr Team in wenigen Minuten, auf jedem Gerät. Keine Hardware zu installieren, kein IT-Projekt erforderlich.
Vertrauen wachsender Unternehmen
Frederique Jehase
vor 1 Jahr
Wir haben unsere gesamte Telefonanlage auf VoxSun umgestellt und es nie bereut. Nachfassaktionen erfolgen automatisch und wir verpassen nie einen Anruf.
Dominique Larouche
vor 6 Monaten
Der KI-Sprachagent nimmt außerhalb der Geschäftszeiten Anrufe entgegen und bucht Termine für uns. Er amortisiert sich jede einzelne Woche.
Coop Audiovisuelle GTS
vor 2 Jahren
Die Einrichtung war schneller als ein Anbieterwechsel. Wir waren in weniger als einem Tag live und haben alle unsere Nummern behalten.
Anthony Olmos
vor 1 Jahr
Der beste Kundensupport, mit dem ich je zu tun hatte. Das Routing und die Analysen geben uns einen Einblick, den wir zuvor nie hatten.
Raymond Jabbour
vor 8 Monaten
Wir sind von einer veralteten VoIP-Plattform umgestiegen und die Anrufqualität ist spürbar besser — außerdem ist die KI ein echter Wendepunkt.
Pierre Beaupré
vor 4 Jahren
VoxSun ist seit Jahren ein zuverlässiger Partner. Die neuen KI-Funktionen halten sie allen anderen voraus.
Alles, was Sie wissen müssen
Innerhalb eines Tages live. Behalten Sie Ihre Nummern. Kein IT-Team erforderlich.
Wie schnell können wir wirklich live gehen?
Die meisten Teams sind noch am selben Tag live. Wir richten Ihr Routing ein, portieren Ihre bestehenden Nummern und konfigurieren Ihren KI-Agenten für Sie — ohne Hardware zu installieren und ohne Ausfallzeiten während der Umstellung.
Upgrade your firm's communications
Capture every new client, protect every conversation, and present a polished front at every hour.