Jedes Mitglied verbunden. Jede Anmeldung erfasst.
Von der Anmeldesaison bis zum Spieltag hält VoxSun Ihren Verein am Laufen — nimmt Mitgliedschaftsanrufe entgegen, informiert Spieler und Eltern per Rundruf über Terminänderungen und verbindet Trainer, Mitarbeitende und Freiwillige in einem einfachen System.
Anrufvolumen während der Anmelde- und Turniersaison
der Mitglieder bevorzugen sofortige Updates statt E-Mails
Ersparnis gegenüber herkömmlichen Telefonanlagen
Infrastruktur für Unternehmen in Nordamerika, Europa & Afrika · Montreal, Quebec
Mitglieder, die nicht einfach buchen können, wechseln zu Vereinen, bei denen es einfach ist.
Mitgliederbindung beginnt damit, wie einfach der Kontakt mit Ihrem Verein ist. Ein verpasster Anruf oder ein frustrierendes Buchungserlebnis ist oft der erste Schritt zu einer gekündigten Mitgliedschaft.
Der Empfang kann keine Anrufe annehmen, während er die Anlage betreut
In Spitzenzeiten kümmern sich die Mitarbeitenden um Check-ins, Training und den Betrieb der Anlage. Das Telefon klingelt, niemand nimmt ab, und ein Mitglied bucht stattdessen ein Probetraining bei Ihrer Konkurrenz.
Buchungsanfragen stapeln sich nach Feierabend
Mitglieder möchten um 21 Uhr nach der Arbeit Plätze und Kurse buchen. Sie rufen an, landen auf der Voicemail und versuchen es entweder am nächsten Tag oder geben auf. Sie verlieren jeden Abend Buchungen.
Wiederkehrende Anfragen kosten Ihre Mitarbeitenden Zeit
«Wie sind Ihre Öffnungszeiten?» «Ist das Schwimmbad am Samstag frei?» «Wie verlängere ich meine Mitgliedschaft?» Diese Fragen kommen dutzende Male am Tag und halten die Mitarbeitenden von wertvollerer Arbeit ab.
Professionelle Kommunikation, die der Qualität Ihrer Anlage entspricht.
Bearbeiten Sie Mitgliederbuchungen, Anfragen und die Kommunikation mit Ihren Mitarbeitenden mit einer Telefonanlage, die darauf ausgelegt ist, wie Ihr Verein tatsächlich arbeitet.
IVR für sofortigen Mitglieder-Self-Service
Mitglieder wählen ihr Ziel sofort — Platzbuchungen, Kurspläne, Fragen zur Mitgliedschaft oder einen bestimmten Trainer. Weniger Weiterleitungen. Schnellere Lösungen. Weniger Personalaufwand pro Anruf.
Trainer und Mitarbeitende überall erreichbar
Trainer, Kursleiter und Manager nehmen Anrufe über die VoxSun-App auf jedem Gerät an. Ob am Spielfeldrand oder im Fitnessraum — sie sind über ihre Nebenstelle immer erreichbar.
Anrufaufzeichnung zur Klärung von Streitfällen
Alle Anrufe von Mitgliedern werden automatisch aufgezeichnet. Klären Sie Streitfälle zu Buchungen, Stornierungen oder Mitgliedschaftsbedingungen mit einer klaren, unbestreitbaren Aufzeichnung dessen, was vereinbart wurde.
Voicemail-to-E-Mail für alle Anfragen
Jede Voicemail wird transkribiert und sofort per E-Mail an die zuständige Person gesendet. Morgendliche Buchungen und Anfragen sind vor der ersten Einheit des Tages organisiert.
Nebenstellen für jede Abteilung und jeden Trainer
Empfang, Plätze, Fitnessraum, Schwimmbad, Trainerteam, Veranstaltungen — jede Abteilung erhält ihre eigene Nebenstelle. Mitglieder erreichen jedes Mal auf Anhieb die richtige Person.
Anrufanalysen für Personalentscheidungen
Erfahren Sie genau, wann das Anrufvolumen seinen Höhepunkt erreicht, welche Abteilungen die meisten Anrufe erhalten und wie oft Mitglieder keine Antwort bekommen. Besetzen Sie Ihren Empfang dann, wenn es wirklich zählt.
Ihr KI-Vereinsassistent. Immer aktiv. Verpasst keine Anmeldung.
BoostMyDeal nimmt Mitgliedschafts- und Anmeldeanrufe rund um die Uhr entgegen — informiert über Spielpläne, Gebühren und Programmdetails, erfasst Anmeldungen und leitet Fragen an den richtigen Trainer oder Koordinator weiter.
Erreichbarkeit ausserhalb der Öffnungszeiten
Die KI antwortet, wenn keine Freiwilligen am Empfang sind.
Sofortige Antwort
Mitglieder und Eltern werden sofort begrüsst, ohne Wartezeit.
Erfasst Anmeldungen
Die KI sammelt Anmeldedaten und Programmauswahlen.
Leitet an die richtige Person weiter
Fragen werden mit dem zuständigen Trainer oder Koordinator verbunden.
KI-Sprachagenten
Menschenähnliche Agenten, die Anrufe annehmen, qualifizieren und Termine vereinbaren — rund um die Uhr, in Ihrer Markenstimme.
Intelligente Qualifizierung
Jeder Anrufer wird geprüft und priorisiert, damit die richtigen Ihr Team erreichen.
Automatisierte Terminvereinbarung
Termine und Rückrufe werden direkt in Ihren Kalender eingetragen.
Ausgehende KI-Anrufe
Nachfassaktionen und Erinnerungen werden automatisch und in grossem Umfang durchgeführt.
Automatisierungs-Workflows
Lösen Sie Aktionen über Anrufe, SMS und E-Mail hinweg aus, ohne manuelle Routinearbeit.
Gesprächsanalyse
Jeder Anruf wird transkribiert, zusammengefasst und mit Ihrem CRM synchronisiert.
Live-Vermittlung, sofort erledigt.
Wenn ein Anrufer kaufbereit ist, verbindet die KI ihn in Echtzeit mit einem verfügbaren Vertriebsmitarbeiter — keine Rückrufe, kein Schwungverlust.
So funktioniert BoostMyDeal für Sportvereine & Teams
- 1Anrufer ruft anIhre Nummer klingelt bei der KI von VoxSun, sobald Ihr Team nicht abnehmen kann.
- 2KI begrüsst & qualifiziertDer Agent antwortet in Ihrer Markenstimme und versteht, was der Anrufer benötigt.
- 3Vereinbart Termine oder vermittelt liveEr vereinbart den Termin oder vermittelt kaufbereite Anrufe an eine verfügbare Person.
- 4Alles wird protokolliertDer Anruf, das Ergebnis und die Kontaktdaten werden automatisch mit Ihrem CRM synchronisiert.
- 5Ihr Team konzentriert sichIhre Mitarbeiter erledigen die eigentliche Arbeit, während keine Chance verloren geht.
Funktioniert mit Ihren bestehenden Tools.
Native CRM-Integrationen sowie Zapier, Make, n8n, Webhooks und eine vollständige REST-API. Einfach verbinden und loslegen — ohne etwas ersetzen zu müssen.
Etwas Individuelles gesucht? Nutzen Sie unsere API.
Die vollständige REST-API von VoxSun ermöglicht Ihrem Entwicklerteam den Aufbau beliebiger Integrationen oder Workflows. Webhooks, SIP-Trunking und vollständige Dokumentation inklusive.
GET /v1/calls/{id}/recordingInnerhalb eines Tages live. Ohne Unterbrechung Ihres Geschäftsbetriebs.
Keine Hardware. Keine Ausfallzeiten. Behalten Sie Ihre bestehenden Nummern und stellen Sie sportvereine & teams schnell um.
Vereinbaren Sie ein 15-minütiges Onboarding-Gespräch
Erzählen Sie uns, wie Ihr Team arbeitet. Wir planen Ihr Routing, Ihre Nebenstellen und Ihre KI-Begrüssung, noch bevor Sie umsteigen.
Portieren Sie Ihre bestehenden Nummern
Behalten Sie jede Nummer, die Ihre Kunden bereits kennen. Wir übernehmen die Portierung ohne Ausfallzeiten.
Wir konfigurieren alles für Sie
Routing-Regeln, Voicemail per E-Mail, Anrufaufzeichnung und Ihr KI-Agent — von unserem Team eingerichtet und getestet.
Gehen Sie noch am selben Tag live
Schulen Sie Ihr Team in wenigen Minuten, auf jedem Gerät. Keine Hardware-Installation, kein IT-Projekt erforderlich.
Wachsende Unternehmen vertrauen uns
Frederique Jehase
vor 1 Jahr
Wir haben unsere gesamte Telefonanlage auf VoxSun umgestellt und es nie bereut. Nachfassaktionen erfolgen automatisch und wir verpassen nie einen Anruf.
Dominique Larouche
vor 6 Monaten
Der KI-Sprachagent nimmt ausserhalb der Geschäftszeiten Anrufe entgegen und vereinbart Termine für uns. Er macht sich jede Woche bezahlt.
Coop Audiovisuelle GTS
vor 2 Jahren
Die Einrichtung war schneller als ein Anbieterwechsel. Wir waren in weniger als einem Tag live und haben alle unsere Nummern behalten.
Anthony Olmos
vor 1 Jahr
Der beste Kundensupport, mit dem ich je zu tun hatte. Das Routing und die Analysen geben uns einen Einblick, den wir zuvor nie hatten.
Raymond Jabbour
vor 8 Monaten
Wir sind von einer veralteten VoIP-Plattform umgestiegen und die Anrufqualität ist spürbar besser — ausserdem ist die KI ein echter Durchbruch.
Pierre Beaupré
vor 4 Jahren
VoxSun ist seit Jahren ein zuverlässiger Partner. Dank der neuen KI-Funktionen sind sie allen anderen einen Schritt voraus.
Alles, was Sie wissen müssen
Innerhalb eines Tages live. Behalten Sie Ihre Nummern. Kein IT-Team erforderlich.
Wie schnell können wir wirklich live gehen?
Die meisten Teams sind noch am selben Tag live. Wir planen Ihr Routing, portieren Ihre bestehenden Nummern und konfigurieren Ihren KI-Agenten für Sie — ohne Hardware-Installation und ohne Ausfallzeiten während der Umstellung.
Halten Sie Ihren Verein die ganze Saison über in Verbindung
Erfassen Sie jede Anmeldung und sorgen Sie dafür, dass jedes Mitglied die Nachricht erhält.